上海爱思博特数智技术有限公司供应商行为准则
前言与宗旨
上海爱思博特数智技术有限公司致力于以负责任且合乎道德的方式开展业务。我们认识到,我们的社会责任延伸至整个供应链。本《供应商行为准则》阐述了我们对所有供应商在商业道德、劳工权益、健康安全及环境保护方面的基本要求。我们期望供应商不仅自身遵守本准则,更应在其供应链中积极传递并推行这些标准。
一、 劳工与人权
- 童工和年轻工人: 禁止使用童工(未满16周岁,或未完成义务教育的年龄)。对于年轻工人(16-18周岁),应提供特殊保护,确保其不从事可能危害其健康、安全或道德的工作。
- 强迫劳动与现代奴隶制: 禁止任何形式的强迫劳动、抵债劳动、契约劳动或奴役。不得扣押工人的身份证件或收取不合理的招聘押金。
- 合乎道德的招聘: 不得向员工或工人收取招聘费用。应确保招聘过程透明、公平,并尊重所有求职者的尊严。
- 结社自由与集体谈判: 尊重员工依法组建和加入工会、进行集体谈判与和平集会的权利。
- 非歧视、骚扰与包容:
- 在招聘、薪酬、培训、晋升、解雇等各个环节,禁止基于种族、种姓、国籍、性别、年龄、宗教、残疾、性取向等的歧视。
- 提供免于骚扰(包括性骚扰)及虐待的工作环境。
- 尊重妇女权利,确保男女同工同酬,并为所有员工提供公平的发展机会。
- 促进多元化、公平与包容的文化,尊重少数民族与土著人民的权利。
- 工资与福利: 支付给员工的工资应符合所有适用的工资法律,包括最低工资、加班费和法定福利,并应满足基本生活需要。
- 工作时间: 工作时间应符合当地法律要求。加班应是自愿的,且不应超过法律规定上限,确保员工享有合理的休息时间。
二、 健康与安全
- 工作环境安全: 提供安全、健康的工作环境,采取有效措施预防工伤和事故。这包括但不限于:机器安全防护、消防安全、电气安全及应急准备。
- 保安队伍管理: 如雇用私人或公共保安队伍保护人员与资产,应确保其行为符合法律及国际人权标准。保安人员须接受适当培训,其使用武力的权限和程序应受到明确约束与监督,严禁对个人实施残忍、不人道或有辱人格的待遇。
- 化学品管理: 对危险化学品进行识别、分类和安全管理,确保员工接触风险得到有效控制,并提供必要的安全培训与防护装备。
三、 商业道德
- 反腐败与反洗钱: 禁止任何形式的贪污、勒索、贿赂和洗钱行为。
- 公平竞争: 遵守所有适用的反垄断和公平竞争法律。
- 信息披露: 以透明、准确的方式记录并披露商业活动、财务状况和绩效信息。
- 知识产权: 尊重并保护知识产权,不得使用或交易假冒零部件及盗版软件。
- 财务责任: 保持准确、真实的财务记录。
- 利益冲突: 避免可能损害或影响其客观履行对本公司职责的利益冲突。
- 出口管制与制裁: 遵守所有适用的出口管制和经济制裁法律法规。
- 数据保护与安全: 对在业务往来中接触到的任何保密信息、个人数据和专有信息,实施严格的安全保护措施,防止泄露和滥用。
- 举报与反报复: 建立保密、匿名的举报机制,允许员工报告违规行为而不必担心遭到报复。
四、 环境保护
- 环境合规与管理: 遵守所有适用的环保法律法规,并建立有效的环境管理体系。
- 气候变化行动:
- 温室气体排放: 识别、计量并致力于减少运营中的温室气体排放。
- 能源效率与可再生能源: 致力于提升能源效率,并积极提高可再生能源在能源结构中的比例。
- 去碳化: 制定并实施向低碳经济转型的战略。
- 资源与污染管理:
- 水质与用水管理: 负责任地管理水资源,防止水污染。
- 空气质量: 控制并减少运营中对空气质量有害的排放。
- 减废与循环经济: 遵循减废、再利用、回收的原则,系统化减少废弃物产生,并妥善处理各类废弃物。
- 化学品管理: 安全地管理、储存和处理所有化学品,防止其对环境造成污染。
- 噪音排放: 控制运营噪音,避免对社区造成滋扰。
- 生态保护:
- 生物多样性、土地利用与森林砍伐: 在运营和采购决策中,评估并努力减少对生物多样性的负面影响,优先采购不涉及非法采伐或毁林的产品。
- 土壤质量: 通过负责任的运营和废弃物管理,防止土壤污染。
- 土地与水资源权利: 尊重当地社区的土地、森林和水资源权利,避免非自愿的强制驱逐。
- 动物福利: 在涉及动物的活动中,应确保其符合人道主义待遇标准。
五、 供应链传递与执行
- 供应链延伸责任: 供应商有责任将本准则中的要求传达给其下一级供应商(即我们的二级供应商),并确保其理解与遵守。
- 约束性要求: 供应商应在与下级供应商签订的合同中,纳入遵守本准则或同等标准的约束性条款。
- 监督与合作: 我们保留通过问卷、现场审核等方式对供应商及其下级供应商进行检查的权利。供应商应积极配合,并对发现的问题及时采取纠正措施。
- 违规后果: 严重或持续违反本准则,可能导致商业关系的终止,包括取消现有订单。
本准则体现了我们对建立负责任和可持续供应链的共同承诺。我们期待与供应商携手合作,共同推动积极的变革。
上海爱思博特数智技术有限公司
发布日期:2025年2月20日